Verhuur
Het verhuren van vastgoed brengt specifieke regels en verplichtingen met zich mee. Eigenaars stellen zich vaak vragen over welk huurcontract van toepassing is, welke attesten verplicht zijn, hoe de huurwaarborg werkt en wat er gebeurt bij het einde van de huurovereenkomst. In deze FAQ over verhuur van vastgoed worden deze thema’s helder toegelicht.
De vragen en antwoorden behandelen het volledige verloop van een verhuring: van de voorbereiding en wettelijke vereisten tot het opstellen van huurcontracten, het opvolgen van betalingen en de afhandeling bij het einde van de huur. Ook plaatsbeschrijvingen, indexatie en verantwoordelijkheden van beide partijen komen aan bod.
Algemeen verhuur
Is registratie van de huurovereenkomst verplicht in Vlaanderen?
Ja, sinds het Vlaams Woninghuurdecreet is registratie verplicht binnen de 2 maanden. Dit gebeurt via de FOD Financiën, meestal door de verhuurder of wij als vastgoedkantoor. De registratie biedt bescherming voor zowel de huurder als verhuurder.
Hoe verloopt het verhuren van een woning van A tot Z?
Het verhuren van een woning start met het bepalen van een correcte huurprijs en het verzamelen van de verplichte attesten. Daarna wordt de woning aangeboden en worden kandidaat-huurders gescreend. Zodra er een geschikte huurder is, wordt een gedetailleerd huurcontract opgesteld en geregistreerd door onze collega's. Bij de start van de huur wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt en de huurwaarborg geregeld. Ook moet een huurder een brandverzekering voorleggen voor de start van de huurperiode.
Welke attesten zijn verplicht bij verhuur?
Bij verhuur moet minstens een geldig EPC-attest aanwezig zijn. Daarnaast moet de woning voldoen aan de minimale kwaliteits- en veiligheidsnormen, zoals rookmelders en een veilige elektrische installatie. In sommige gemeenten is ook een conformiteitsattest verplicht. Als verhuurder ben je verantwoordelijk voor een woning die geschikt is om in te wonen.
Welke verzekering is verplicht voor huurder en verhuurder?
Voor huurders in Vlaanderen: een brandverzekering met huurdersaansprakelijkheid (ook vaak brandverzekering huurder genoemd) is sinds het Vlaams Woninghuurdecreet verplicht. Die dekt schade die de huurder veroorzaakt aan het gebouw, bijvoorbeeld door brand of water. Zonder deze verzekering kan de huurder financieel aansprakelijk worden gesteld voor grote schade.
Voor verhuurders: een brandverzekering voor eigenaars is niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk onmisbaar. Vaak nemen verhuurders een brandverzekering voor het gebouw (opstalverzekering) plus een extra afstand van verhaal-clausule, die ook de huurder beschermt. Bij appartementsgebouwen wordt dit geregeld in de syndicale polis.
Zo zijn beide partijen beschermd en vermijd je zware discussies bij schadegevallen.
Wat als de huurder structureel te laat betaalt?
Wanneer een huurder herhaaldelijk te laat betaalt, is het belangrijk om dit schriftelijk aan te kaarten. Blijft de situatie aanhouden, dan kan een procedure bij de vrederechter volgen. De rechter kan beslissen over betaling, intresten of ontbinding van het contract.
Juridisch
Welke soorten huurcontracten bestaan er?
In Vlaanderen zijn er verschillende types huurcontracten, elk met hun eigen regels, voornamelijk geregeld door het Vlaams Woninghuurdecreet:
Huurcontract van lange duur: Dit is de standaard. Het contract heeft een minimumduur van 9 jaar en kan door de huurder vroegtijdig worden opgezegd met een opzegtermijn en eventueel een vergoeding. De verhuurder kan enkel opzeggen onder strikte voorwaarden (bv. eigen bewoning, grote werken).
Huurcontract van korte duur: Dit contract heeft een maximale duur van 3 jaar. Het kan één of twee keer verlengd worden, maar de totale duur mag de 3 jaar niet overschrijden. Na 3 jaar wordt het automatisch een 9-jarig contract als het niet correct wordt opgezegd.
Huurcontract voor studenten: Specifieke regels gelden voor studentenkamers, vaak met een duur van 10 of 12 maanden, en met afwijkende opzegmogelijkheden.
Hoe kan een huurcontract beëindigd of opgezegd worden?
De regels rond beëindiging of opzeg van een huurcontract verschillen naargelang het type contract:
Contract van lange duur:
Opzeg door de verhuurder: enkel onder strikte voorwaarden, zoals persoonlijke bewoning, grote renovaties of zonder reden aan het einde van elke driejarige periode, telkens met een langere opzegtermijn.
Contract van korte duur: Dit contract loopt normaal af op de einddatum. Opzeg is enkel mogelijk als dit expliciet in het contract staat of bij wederzijds akkoord.
Wanneer mag de huurprijs herzien worden en hoe?
In Vlaanderen is een herziening van de huurprijs tijdens de looptijd van een huurcontract van negen jaar uitzonderlijk. Dit kan enkel:
Tussen de 9e en 6e maand vóór het verstrijken van elke driejarige periode van het contract.
- Als de normale huurwaarde van het pand door nieuwe omstandigheden (onafhankelijk van huurder of verhuurder) met minstens 20% is gestegen of gedaald. Denk aan grote infrastructuurwerken in de buurt of een drastische wijziging in de markt.
- Of als de verhuurder kosten heeft gemaakt voor werken die de huurwaarde met minstens 10% verhogen.
De herziening moet in onderling overleg gebeuren. Bij onenigheid kan de vrederechter beslissen. Dit verschilt van de jaarlijkse indexatie, die automatisch gebeurt.
Mag de huurprijs jaarlijks geïndexeerd worden?
Ja. Jaarlijkse indexatie is toegestaan op de verjaardag van het contract, gebaseerd op de gezondheidsindex.
Is het huurcontract na 1 oktober 2022 gestart? Dan kan de verhuurder de huurprijs normaal indexeren, dus zonder correctiefactor.
👉 Laatst gecheckt: september 2025. Raadpleeg steeds Vlaanderen.be voor de meest actuele regels en correctiefactoren
Wat is het verschil tussen een 9-jarige huur en korte duur?
Een 9-jarige huur is de standaardvorm van woninghuur in Vlaanderen. Ze biedt meer stabiliteit, zowel voor huurder als verhuurder, en is wettelijk sterk beschermd. De huurder kan in principe op elk moment opzeggen met een opzegtermijn van drie maanden (eventueel met een vergoeding in de eerste drie jaar). De verhuurder kan enkel opzeggen in specifieke gevallen, zoals voor eigen bewoning of grondige renovatie.
Een contract van korte duur loopt maximaal drie jaar. Het biedt meer flexibiliteit, bijvoorbeeld wanneer je tijdelijk wil verhuren. Zo’n contract moet schriftelijk worden afgesloten en kan slechts beperkt verlengd worden. Wordt het niet tijdig opgezegd of overschrijdt men de maximale duur, dan wordt het automatisch beschouwd als een 9-jarige huur. De keuze tussen beide hangt dus af van hoe lang je de woning wil verhuren en hoeveel flexibiliteit je wenst.
Wat gebeurt er als een huurcontract niet geregistreerd is?
Wanneer een huurcontract niet geregistreerd is, kan de huurder in bepaalde gevallen het contract opzeggen zonder opzegtermijn of vergoeding. Dit kan nadelig zijn voor de verhuurder. Daarom is tijdige registratie belangrijk voor rechtszekerheid.
Huurwaarborg
Wat gebeurt er met de huurwaarborg bij schade?
Wanneer bij vertrek schade wordt vastgesteld die niet onder normale slijtage valt, kan de kost worden verrekend met de huurwaarborg. Dit gebeurt op basis van de plaatsbeschrijving bij intrek en vertrek. Is er geen akkoord, dan kan de zaak aan de vrederechter worden voorgelegd.
Wanneer wordt de huurwaarborg terugbetaald?
De huurwaarborg wordt vrijgegeven na het einde van de huur, wanneer beide partijen akkoord gaan over de staat van de woning. Eventuele schade of openstaande bedragen kunnen verrekend worden. Daarom is de plaatsbeschrijving - uitgevoerd door een onafhankelijk expert - uitermate belangrijk zodat er geen discussies mogelijk zijn hieromtrent. Zonder akkoord kan enkel een rechter beslissen.
Hoeveel huurwaarborg mag gevraagd worden en hoe moet die gestort worden?
In Vlaanderen mag een huurwaarborg maximaal drie maanden huur bedragen. Die wordt gestort op een geblokkeerde en geïndividualiseerde rekening op naam van de huurder. Cash ontvangen of op de rekening van de verhuurder laten zetten is dus niet wettelijk toegestaan. De waarborg kan enkel worden vrijgegeven met akkoord van beide partijen of via een gerechtelijke beslissing.
Start van de huur
Wat is een plaatsbeschrijving en wie betaalt die?
Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerde beschrijving en fotoreportage van de toestand van de woning bij de start van de huur. Zo vermijd je discussies bij vertrek. Deze beschrijving moet gezamenlijk opgesteld en ondertekend worden.
➝ De kosten worden meestal gedeeld tussen huurder en verhuurder (tenzij contractueel anders vermeld).
Wanneer moet de plaatsbeschrijving opgesteld worden?
De plaatsbeschrijving moet gebeuren vóór de huurder effectief intrekt of uiterlijk bij de start van de huur. Ze moet nauwkeurig en tegensprekelijk worden opgesteld. Zonder plaatsbeschrijving wordt verondersteld dat de woning in goede staat werd overgedragen.
Wat met meterstanden bij intrek?
Bij de start van de huur worden de meterstanden van gas, water en elektriciteit genoteerd. Zo wordt duidelijk welk verbruik nog ten laste is van de vorige bewoner en vanaf wanneer de huurder verantwoordelijk is. Dit voorkomt discussies bij het einde van de huur over openstaande kosten.
Wij werken hiervoor samen met professionele partner, een digitale verhuis- en energiedienst. Via dit platform worden de meterstanden correct geregistreerd en worden de contracten voor energie en nutsvoorzieningen eenvoudig overgezet op naam van de huurder. Dat maakt de overdracht administratief eenvoudiger en zorgt ervoor dat alles meteen correct geregeld is vanaf dag één.
Tijdens de huur
Wat gebeurt er als een huurder de huur niet betaalt?
Wanneer een huurder de huur niet betaalt, doorloopt de verhuurder in Vlaanderen doorgaans de volgende stappen:
Aanmaning: Eerst stuurt de verhuurder een schriftelijke aanmaning (aangetekend) om de huurder te herinneren aan de openstaande betaling.
Ingebrekestelling: Als de aanmaning geen effect heeft, volgt een formele ingebrekestelling.
Vrederechter: Indien de huurder blijft weigeren te betalen, kan de verhuurder de vrederechter inschakelen. De vrederechter kan de huurder veroordelen tot betaling van de achterstallige huur, eventueel met intresten en schadevergoeding.
Ontbinding van het huurcontract en uitzetting: In ernstige gevallen van wanbetaling kan de vrederechter ook de ontbinding van het huurcontract uitspreken en de uitzetting van de huurder bevelen.
Aanspreken huurwaarborg: De huurwaarborg kan pas na een uitspraak van de vrederechter of in onderling akkoord worden aangesproken om openstaande schulden te dekken.
Welke herstellingen zijn voor de huurder?
De huurder staat in voor het dagelijks onderhoud en kleine herstellingen die voortvloeien uit normaal gebruik van de woning. Denk bijvoorbeeld aan het vervangen van lampen, het ontluchten van radiatoren, het ontstoppen van een sifon of het vervangen van een kraanleertje. Ook het onderhouden van de tuin (maaien, snoeien, onkruid verwijderen) valt meestal onder zijn verantwoordelijkheid.
Schade die ontstaat door foutief gebruik of nalatigheid is eveneens voor rekening van de huurder. Gaat bijvoorbeeld een deur stuk door verkeerd gebruik of raakt een toestel beschadigd door slecht onderhoud, dan moet de huurder daarvoor instaan.
Alles hierover vind je hier terug: https://www.vlaanderen.be/publicaties/ziezo-handig-boekje-voor-huurders
Welke herstellingen zijn voor de verhuurder?
De verhuurder is verantwoordelijk voor grote en structurele herstellingen die te maken hebben met de bouw of de technische installaties van de woning. Dat gaat bijvoorbeeld om problemen aan het dak, de gevel, leidingen, verwarmingsketel of elektrische installatie.
De woning moet gedurende de volledige huurperiode geschikt blijven om normaal in te wonen. Wanneer er ernstige gebreken optreden die het gebruik van de woning beperken, is het de taak van de verhuurder om deze tijdig te herstellen. Normale slijtage door ouderdom valt meestal ook onder zijn verantwoordelijkheid.
Mag ik als verhuurder de woning betreden tijdens de huur?
Nee, als verhuurder mag je de woning niet zomaar betreden. Volgens het Vlaams Woninghuurdecreet heeft de huurder recht op het “rustig genot” van het gehuurde goed. Dat betekent dat hij de woning ongestoord moet kunnen gebruiken zonder onverwachte of onaangekondigde bezoeken.
Er bestaat geen wettelijke regel die zegt dat je bijvoorbeeld één of twee keer per jaar automatisch een controle mag doen. Een bezoek kan enkel wanneer daar een geldige reden voor is, zoals:
- het uitvoeren of controleren van herstellingen
- het opnemen van meterstanden
- het tonen van de woning bij verkoop of herverhuur
- het vaststellen van schade
Ook dan moet het bezoek gebeuren in overleg met de huurder en op een redelijk tijdstip. Zonder toestemming binnenkomen kan beschouwd worden als een inbreuk op de privacy en zelfs als huisvredebreuk. Enkel in dringende situaties, zoals een lek of gevaar voor het gebouw, kan sneller worden ingegrepen.
Einde van de huur
Hoe wordt de huurwaarborg vrijgegeven bij einde huur?
De huurwaarborg wordt vrijgegeven zodra beide partijen akkoord zijn over de eindafrekening. Dit gebeurt meestal via een gezamenlijk ondertekend document voor de bank. Bij betwisting beslist de vrederechter.
Welke verplichtingen heeft een huurder bij vertrek?
Bij het einde van een huurcontract heeft de huurder in Vlaanderen verschillende belangrijke verplichtingen:
Teruggave van het pand in de oorspronkelijke staat: Dit betekent dat de huurder het pand moet teruggeven zoals beschreven in de plaatsbeschrijving bij intrede, rekening houdend met normale slijtage en ouderdom. Schade die door de huurder is veroorzaakt, moet hersteld worden.
Betaling van alle openstaande huurgelden en kosten: Alle verschuldigde bedragen tot de laatste dag van het contract moeten voldaan zijn.
Leegmaken en schoonmaken: Het pand moet volledig leeg en netjes zijn bij de oplevering.
Teruggave van alle sleutels: Alle sleutels van het pand moeten aan de verhuurder overhandigd worden.
Uittredende plaatsbeschrijving: Er wordt een nieuwe plaatsbeschrijving opgemaakt om de staat van het pand bij vertrek vast te leggen.
Wat gebeurt er bij het einde van een 9-jarig contract?
Een 9-jarig contract loopt automatisch verder als geen van beide partijen tijdig opzegt. De wettelijke regels rond opzeg blijven gelden. Het contract stopt dus niet automatisch zonder actie.
Verhuur van een appartement
Wat met gemeenschappelijke kosten in een appartementsgebouw?
In een appartementsgebouw zijn er naast privatieve kosten ook gemeenschappelijke kosten, zoals onderhoud van de lift, verlichting van de traphal of poetsdienst. In het huurcontract moet duidelijk worden vastgelegd welke kosten door de huurder worden gedragen.
In de praktijk betaalt de huurder meestal de lopende gemeenschappelijke kosten, terwijl grote investeringen (zoals dakrenovatie of liftvervanging) voor rekening van de eigenaar blijven. Transparantie hierover voorkomt discussies achteraf.
Welke rol speelt de syndicus bij verhuur?
De syndicus beheert de gemeenschappelijke delen van het gebouw en is het aanspreekpunt voor de mede-eigenaars. Als verhuurder blijf jij als eigenaar verantwoordelijk tegenover de vereniging van mede-eigenaars.
De huurder heeft geen rechtstreekse band met de syndicus, maar moet zich wel houden aan het reglement van mede-eigendom. Als eigenaar moet je ervoor zorgen dat de huurder dit reglement ontvangt en naleeft.
Wat als de huurder het reglement van mede-eigendom niet naleeft?
Wanneer een huurder bijvoorbeeld geluidsoverlast veroorzaakt of gemeenschappelijke delen verkeerd gebruikt, kan de syndicus zich tot jou als eigenaar richten. Jij blijft namelijk verantwoordelijk tegenover de mede-eigendom.
In dat geval moet jij de huurder aanspreken en eventueel formeel aanmanen. Blijft het probleem bestaan, dan kan dit zelfs aanleiding geven tot gerechtelijke stappen of beëindiging van het huurcontract.
Wie betaalt grote werken in het gebouw?
Grote structurele werken aan het gebouw, zoals gevelrenovatie of dakwerken, zijn altijd voor rekening van de eigenaar. Deze kosten kunnen niet doorgerekend worden aan de huurder.
De huurder betaalt enkel de kosten die verband houden met zijn dagelijks gebruik van het gebouw.
Bijzondere situaties
Wat als medehuurders uit elkaar gaan?
Wanneer meerdere personen het huurcontract ondertekend hebben, blijven zij in principe hoofdelijk aansprakelijk. Dat betekent dat elke huurder verantwoordelijk blijft voor de volledige huur.
Als één persoon vertrekt, blijft die vaak mee aansprakelijk tenzij het contract officieel wordt aangepast. Het is dus belangrijk om wijzigingen schriftelijk vast te leggen.
Wat als de huurder overlijdt?
Bij overlijden van de huurder eindigt het huurcontract niet automatisch. In veel gevallen zetten erfgenamen het contract tijdelijk verder of wordt een regeling getroffen.
De exacte situatie hangt af van de gezinssituatie en wie er nog in de woning verblijft. Het is belangrijk om in zulke gevallen snel juridisch advies in te winnen.
Kan ik mijn verhuurde woning verkopen?
Ja, dat kan perfect. Het bestaande huurcontract blijft in principe gewoon doorlopen en de koper wordt automatisch de nieuwe verhuurder.
De huurder moet dus niet vertrekken enkel omdat de woning verkocht wordt. Wel moet het huurcontract correct geregistreerd zijn om volledige bescherming te bieden.