De Grote Studentenswitch: wat gebeurt er achter de schermen?
Voor veel studenten begint het academiejaar pas over enkele weken. Voor ons verhuurteam en onze rentmeesters is de Grote Studentenswitch dan al maanden volop bezig.
Immo Liv’it beheert enkele honderden studentenkamers in Leuven. In een korte periode vertrekken heel wat huurders en nemen nieuwe studenten hun intrek. Tussen die twee momenten moet er bijzonder veel gebeuren.
Onze september begint maanden vooraf
Als student manager coördineert Kathleen de Grote Studentenswitch samen met het verhuurteam en onze rentmeesters.
Terwijl studenten nog examens voorbereiden & afleggen, zijn wij vaak al met het volgende academiejaar bezig. We vragen na wie blijft en wie vertrekt en brengen zo kamer per kamer in kaart wat er moet gebeuren.
Zodra duidelijk is welke kamers vrijkomen, kan de zoektocht naar nieuwe huurders beginnen. Advertenties worden klaargezet, aanvragen worden beantwoord en bezoeken ingepland. In Leuven komt die zoektocht snel op gang, maar ze stopt zeker niet op de eerste dag van het academiejaar.
Die zoektocht stopt niet wanneer het academiejaar begint. Ook na de start blijven studenten op zoek naar een kamer en komen er nog kamers vrij. De verhuur loopt dus gewoon verder terwijl we de in- en uittredes al volop aan het organiseren zijn.
Een paar dagen waarin alles moet passen
Een huurder buiten en de volgende binnen: zo eenvoudig is het natuurlijk niet. Bij het vertrek wordt eerst een uittredende plaatsbeschrijving ingepland. Daarna krijgen de klusjesmannen toegang tot de kamer en komt de kuisploeg langs. Voor de nieuwe huurder volgt nog een intredende plaatsbeschrijving, met aansluitend de sleuteloverdracht.
In een notendop:
- uittredende plaatsbeschrijving;
- eventuele klus- en herstellingswerken;
- schoonmaak van de kamer;
- intredende plaatsbeschrijving;
- sleuteloverdracht aan de nieuwe huurder.
Dat moet voor enkele honderden kamers in een vrij korte periode worden gepland. Bovendien moet de volgorde kloppen. Er kan pas worden gepoetst wanneer de klusjes afgerond zijn en de nieuwe student kan pas intrekken wanneer de kamer klaar is.
Dat weekend is ieder uur van tel. Als een afspraak uitloopt, schuift de rest mee op. Daarom leggen we de planning al lang vooraf vast en houden we tijdens de switch voortdurend contact met elkaar.
Ondertussen blijven ook de praktische vragen binnenkomen. Wanneer kan ik mijn sleutel ophalen? Hoe groot is het bed dat in de kamer staat? Wat moet ik zelf nog regelen? Waar kan ik terecht als er iets niet in orde is? Voor veel studenten is het hun eerste eigen kamer. En ja, soms hebben hun ouders nog nét iets meer vragen dan zijzelf.
Klaar voor student én eigenaar
Voor de student is de sleuteloverdracht vooral het begin van een nieuw hoofdstuk in Leuven. Voor de eigenaar telt ook wat eraan voorafging: een nieuwe huurder vinden, de uittrede correct vastleggen en ervoor zorgen dat de kamer opnieuw klaarstaat.
Op het drukste moment lijkt het soms alsof heel studerend Leuven tegelijk verhuist. Maar wanneer iedereen uiteindelijk zijn sleutel heeft en de kamers opnieuw bewoond zijn, weten we waarvoor we het doen.
Voor studenten begint dan het academiejaar. Voor Kathleen, onze rentmeesters en het verhuurteam zit het drukste deel van de Grote Studentenswitch er dan stilaan op.
